工作流程
1、接受委托簽訂財務外包代理記賬合同，確定服務項目及費用。
2、接票
* 屆時客戶將當月做賬票據送到該公司，或該公司將安排外勤會計到客戶指定地點收取當月做賬票據，并對票據進行初步整理。
* 對于新設立的從來沒有做過財務會計工作的客戶，我們將幫助他們：開立會計賬戶，建立會計核算體系；根據客戶提供的合法原始憑證（指：購銷發(fā)票、入庫單、領料單、款項匯出匯入底單及其他財務收支單據、有關經濟合同等）編制會計分錄；記賬及結賬；編制會計報表。
3、做賬
* 記賬會計對客戶票據進一步整理，對票據存在的問題與客戶及時溝通，進行會計核算、賬務處理，稅款計算。
* 審核會計對記賬會計做賬結果進行審核，包括票據完整性、合法性的審核、賬務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對、并對客戶賬務問題的隱患給予準確評估。在所有賬務審核無誤后填制稅務納稅申報表，稅收繳款書，并對納稅情況與客戶溝通。為客戶代理記賬，并辦理稅務登記，減免稅手續(xù)，一般稅人申請手續(xù)、發(fā)票審批手續(xù)等。
4、報稅
* 外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行，劃轉稅款。
* 外勤會計到國、地稅稅務所上門申報。
* 專人負責網上稅務申報、個人所得稅重點納稅人申報。
5、回訪
* 由本公司返回稅單、財務報表、納稅申報表，與出納對賬，安排下月工作。
* 及時反饋給客戶稅務最新的各項政策、通知。
如何選代理機構
1、查看營業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照，如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有，那么肯定是不能信任的！
2、查看“代理記賬許可證書”。一般的純代理記賬業(yè)務的公司都要有財政局頒發(fā)的“代理記賬資格許可證書”。
3、查看辦公環(huán)境。正規(guī)的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設備，如果沒有辦公場地，這樣的公司業(yè)是不能信任的！
4、查看公司人員。純代理記賬業(yè)務的公司一般規(guī)模都不大，人員不多，但是起碼的工作人員是應該具備的，如經理（一般是公司所有者）、外勤（負責取送資料）、記賬會計（做賬）、審核會計（審核）等。
5、查看硬件設備。隨著會計電算化的深入發(fā)展，基本上電腦做賬已經取代了手工做賬！所以一般的代理記賬公司應該有專門用于做賬的電腦，并安裝了相應的財務軟件，配備打印機、讀卡器等相關設備！有些地區(qū)公司的電腦應該能接入互聯網，以便進行網上報稅等業(yè)務。
6、查看做賬總負責人的資質。一般來說，做賬會計只要是財會相關專業(yè)即可，經驗和學歷業(yè)有一定影響，但主要是個人能力！而負責最后把關的總負責人一般要求比較高，財政部門要求為中級會計師，熟悉各個行業(yè)，防止為企業(yè)做錯賬。
職業(yè)規(guī)范
目的
為了加強對本市代理記賬業(yè)務的管理，強化代理記賬從業(yè)人員的職業(yè)道德建設，規(guī)范代理記賬從業(yè)人員的執(zhí)業(yè)行為，確保會計核算的規(guī)范和會計信息的真實、完整，根據《上海市代理記賬機構管理暫行辦法》（滬財會[2000]48號）的有關規(guī)定，特制定本規(guī)范。
適用范圍
本規(guī)范適用于在本市開展代理記賬業(yè)務的從業(yè)人員。
本規(guī)范所稱代理記賬從業(yè)人員，是指經批準的各類代理記賬機構（包括會計事務所）中專職或兼職從事代理記賬業(yè)務的所有人員。
基本要求
1.代理記賬從業(yè)人員必須遵守會計法律、法規(guī)和國家統一會計制度的規(guī)定，依法開展代理記賬業(yè)務，維護國家利益，保護委托人合法權益。
2.代理記賬從業(yè)人員應著力塑造“守法、獨立、客觀、公正”的職業(yè)形象，確立“誠信為本、操守為重、堅持準則、不做假賬”的職業(yè)理念，廉潔自律、恪盡守職、勤勉盡責。
3.代理記賬從業(yè)人員從事代理記賬業(yè)務應保持應有的職業(yè)謹慎，應當局有一定的專業(yè)知識和時間經驗，并取得從事代理記賬業(yè)務的資質。
4.代理記賬從業(yè)人員對開展代理記賬業(yè)務中知悉的委托單位的商業(yè)秘密應當保密，不得利用其為自己或他人謀取利益。
具體規(guī)范
遵守國家法律法規(guī)，符合財務會計制度，保護客戶合法權益，保守客戶商業(yè)秘密。
（一）核算質量
1.代理記賬從業(yè)人員應當恪守與委托單位簽定的“代理記賬業(yè)務協議書”中的各項約定，在委托單位提供了必要條件的前提下，在規(guī)定的時間內按約定保質保量地完成代理記賬業(yè)務。
2.代理記賬從業(yè)人員開展代理記賬業(yè)務，應當對委托單位提供的原始憑證和其他資料進行審核，并按照國家統一會計制度的規(guī)定，依據審核后的原始憑證進行辦理會計核算。代理記賬從業(yè)人員應當對委托代理的會計核算的規(guī)范性和會計信息的真實性、完整性負責。
（二）獨立執(zhí)業(yè)
1.代理記賬從業(yè)人員從事代理記賬業(yè)務時，應當保持應有的獨立性，在代理權限內，獨立行使代理權，不受其他部門、單位和個人不合法的干預。
2.代理記賬從業(yè)人員應當具備正直、誠實的品質，公正地開展代理業(yè)務，不得偏袒或遷就委托單位。
3.代理記賬從業(yè)人員對委托單位示意其作不當的會計處理或提供不實的會計資料，以及委托單位其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應當拒絕，并依法加以制止或想主管財政部門報告。
（三）資料管理
1.代理記賬從業(yè)人員對委托單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任，處理完畢后，應按規(guī)定及時返還委托單位，并辦理交接手續(xù)。對代理業(yè)務形成的會計平整、會計賬冊、財務會計報告等會計資料應按約定的時間提交委托單位，并辦理交接驗收手續(xù)。
2.代理記賬從業(yè)人員對其代理記賬授權，任何情況下均不得對外提供和披露，不得用于與代理記賬業(yè)務無關的目的，不得為自己或他人謀取不正當的利益。
（四）專業(yè)水平
1.代理記賬從業(yè)人員應當熟悉國家法律、法規(guī)，具有一定的財務會計專業(yè)水平和實務操作能力。
代理記賬從業(yè)人員應當合理運用財務會計知識、技能和經驗，保持職業(yè)謹慎，不應擅自處理超出代理職責范圍的事項。
代理記賬從業(yè)人員應認真解答委托單位提出的有關會計處理原則和具體業(yè)務處理方面的問題。對于超出自身專業(yè)知識、技能或經驗的問題，應向經驗豐富的有關人員或具有相關職業(yè)知識的人員咨詢。
3.代理記賬從業(yè)人員應當遵守財政部門有關會計人員繼續(xù)教育和專業(yè)培訓的規(guī)定，不斷更新知識，提高專業(yè)技能水平，熟悉并掌握現行財務會計及相關法律法規(guī)。
（五）業(yè)務承攬
1.承辦代理記賬業(yè)務必須由代理記賬機構統一受理，按本市物價部門規(guī)定的收費標準收取代理費用，并與委托單位簽訂“代理記賬業(yè)務協議書”。代理記賬從業(yè)人員不得以個人名義承攬業(yè)務或擅自收費。
2.承接代理記賬業(yè)務時，經辦人員必須向委托單位說明代理的范圍、代理責任、雙方權利義務及收費標準等，不得以不正當的方式或手段招攬業(yè)務。
（六）執(zhí)業(yè)紀律
1.代理記賬從業(yè)人員不得同時在兩個或兩個以上代理記賬機構從事代理記賬業(yè)務，也不得在未經批準的機構中從事代理記賬業(yè)務。會計師事務所從事代理記賬業(yè)務的，其代理記賬人員不得參與對同一委托單位提供經濟鑒證服務。
2.代理記賬從業(yè)人員不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費以外的任何利益。
違規(guī)責任
代理記賬從業(yè)人員在從事代理記賬業(yè)務過程中，如有違反本規(guī)范的行為，由主管財政機關按照《會計法》及《上海市代理記賬機構管理暫行辦法》等有關規(guī)定依法處理，并視情節(jié)輕重給予處罰。 [5]
